一、重要意義

為規范煤高效事業(yè)部信息化建設，完善信息化管理，最大程度滿(mǎn)足煤高效經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)對信息管理的需求，依據數字化項目實(shí)施規劃，確保項目組下發(fā)布置的月、周、日工作任務(wù)能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成，規范項目工作順利推進(jìn)，結合信息化部下發(fā)的《豫龍信[2020]第5號（龍成集團數字化項目-項目章程）》文件要求和“日清日結”工作要求，結合煤高效實(shí)際情況，對煤高效信息化小組組織架構重新進(jìn)行梳理，對各項管理規定進(jìn)行明確，特制定本管理辦法。

二、項目管理范圍

本規定適用于煤高效各部門(mén)、科室，除 “煤高效領(lǐng)導小組”所涉及人員之外，公司其他員工均要無(wú)條件配合信息化工作的開(kāi)展，以確保煤高效信息化系統于10月1日正常按時(shí)上線(xiàn)。

三、具體辦法

（一）組織機構

成立煤高效“信息化建設”領(lǐng)導小組，具體成員組成如下：

組長(cháng)：曹?chē)?/span>

副組長(cháng)：詹付娟、趙博、張紅偉

信息化辦公室主任：陳景強

信息化辦公室成員：陳臣（北煤信息化專(zhuān)員）、張超（南煤信息化專(zhuān)員）、朱家益、華巖、張海洋、謝曉東

關(guān)鍵用戶(hù)：

河南煤高效：徐林、曹東旭、趙普、張海洋、張鐵娜、杜曉、李浩、宋洋、白志瓊

河北煤高效：田暢、張巧遇、常濤、劉杰、趙長(cháng)存、吳映利、袁建、董框、黃志偉

（二）各層級工作職責

組長(cháng)：負責全面領(lǐng)導煤高效信息化建設工作，為領(lǐng)導小組運行提供必要的資源支持。

副組長(cháng)：

1.負責組織安排子項目周例會(huì )，對本周信息化工作完成情況進(jìn)行通報；

2.參加集團信息化周例會(huì )；

3.提出對關(guān)鍵用戶(hù)的考核結果；

4.負責協(xié)調組織人員及各項資源；

5.負責確定周工作計劃任務(wù)清單并分解到天；

6.負責主導分析每項工作任務(wù)完成情況，分析未完成事項，制定解決策略并在下周工作計劃中體現，提出項目工作風(fēng)險事項與需協(xié)同事項。

信息化辦公室主任：

1.參加集團信息化周例會(huì )；

2.負責將日工作計劃明確考核事項與責任人，并下發(fā)；

3.負責對關(guān)鍵用戶(hù)的工作進(jìn)行督辦，對關(guān)鍵用戶(hù)在信息化建設工作推動(dòng)過(guò)程中配合情況進(jìn)行記錄；

4.負責統籌協(xié)調信息化會(huì )議的會(huì )場(chǎng)、硬件設備及人員安排；

5.對本單位信息化建設落地實(shí)施的成效負責。

信息化辦公室成員：

1.負責對日工作進(jìn)行總結；

2.負責每周對河北、河南信息化工作考核事項進(jìn)行統計，對考核結果進(jìn)行審查；

3.負責協(xié)助信息化辦公室主任提前對會(huì )場(chǎng)、培訓場(chǎng)地等進(jìn)行準備；

4.負責協(xié)助信息化主任對各關(guān)鍵用戶(hù)的信息化工作完成情況進(jìn)行督辦；

關(guān)鍵用戶(hù)：

1.全力配合信息化工作的基礎數據提交，并保證提交數據的及時(shí)性和準確性；

2.對本部門(mén)信息化建設工作的內容及質(zhì)量負責；

3.圍繞“識別了什么風(fēng)險，防止了什么問(wèn)題，堵塞了哪些漏洞，替代了哪些人工工作”對各自板塊的信息化工作提出相關(guān)需求及合理化的建議；

4.積極參加信息化工作中的各項交流會(huì )議及培訓，保質(zhì)保量完成培訓作業(yè)。

四、項目工作考核

考核事項	責任人	考核標準
組織培訓或會(huì )議	信息化專(zhuān)員	未組織，考核50元/次；組織時(shí)間滯后，考核30元 /次。
日工作計劃及總結	信息化專(zhuān)員	工作日內9:30前未發(fā)布，考核30元/次，超時(shí)考核10元/次。
參加培訓或會(huì )議	參會(huì )人員	未參會(huì )，考核50元/次；遲到15分鐘以?xún)?，考?0元；超過(guò)15分按未參會(huì )考核。
培訓配合程度	關(guān)鍵用戶(hù)	信息化部獎勵/考核1分，內部獎勵/考核50元；
基礎材料提交	關(guān)鍵用戶(hù)
優(yōu)化建議	關(guān)鍵用戶(hù)	建議合理并被采納，信息化部每獎勵1分，內部30元。
系統模塊測試	關(guān)鍵用戶(hù)	按時(shí)測試且一次考試通過(guò)，不予考核；若達到兩次以上仍考試不合格考核30元/次，補考一直不合格考核100元/次。

 

備注：1.信息化部考核分數，按照內部管理規定進(jìn)行50元/分獎懲；

2.信息化系統培訓工作各部門(mén)負責人必須參加，并對各自板塊的被處罰項負連帶責任；

3.每周煤高效內部信息化周例會(huì )需要各部門(mén)負責人參會(huì )，由信息化專(zhuān)員于開(kāi)會(huì )前一天完成通知，并按照“項目工作考核”辦法，進(jìn)行考核，參會(huì )人員名單如下：

（1）河南煤高效（8人）：張鐵娜（財務(wù)）、徐林（供應二處）、趙普（供應一處）、張海洋（油品銷(xiāo)售）、白志瓊（標辦）、杜曉（倉儲計量）、李浩（設 備質(zhì)檢）、宋洋（工藝質(zhì)檢）

（2）河北煤高效（9人）：田暢（倉儲計量）、趙長(cháng)存（綜合辦公室）、常濤（財務(wù)）、劉杰（提質(zhì)煤銷(xiāo)售）、張巧遇（采購）、吳映利（化驗室）、袁建（質(zhì)檢科）；董框（工藝技術(shù)科）；黃志偉（機動(dòng)科）

4.除上述“煤高效領(lǐng)導小組”成員外，公司其他員工若涉及信息化建設工作，均按照上述考核辦法進(jìn)行管理；

5.關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò )、監控、打印機等設備維修問(wèn)題，由使用單位上報綜合辦公室，綜合辦公室通知電氣工程部進(jìn)行維修；電氣工程部無(wú)法維修的，由綜合辦公室批準外出維修；

五、附則

本文件由信息化辦公室負責解釋、修訂、稽查、完善，本文件自下發(fā)之日起執行，與本文件相悖的內容以本文件為準。