一、重要意義
為捋順煤高效公司進(jìn)口煤及提質(zhì)煤海運流程，確保責權利匹配統一，突出協(xié)作順暢、責任追究有力，出現的情況一定要想到，想到的事情不一定會(huì )出現，增強計劃性，落實(shí)責任意識，緊緊圍繞盈利這個(gè)全局性的中心問(wèn)題，干具有確定性的事，避免因協(xié)同不力、推諉扯皮給公司造成損失。
二、指導思想
（一）堅持團結協(xié)作。團結在服務(wù)和滿(mǎn)足市場(chǎng)客戶(hù)需求大局之下，協(xié)作完成進(jìn)口煤和提質(zhì)煤海運工作，降低營(yíng)運成本。通過(guò)不斷優(yōu)化流程、完善措施，竭力減少因計劃不周、應對不足導致的船期滯壓損失。
（二）堅持對結果負責。涉及海運業(yè)務(wù)的主體單位按照既定流程和工作標準履行責任，留下過(guò)程痕跡，各口對因自身原因導致出現的問(wèn)題負責，承擔責任，有過(guò)必究。
（三）做到無(wú)級別響應。遇到突發(fā)情況，所涉各級單位和責任人須無(wú)級別響應、快速處理，嚴禁推諉扯皮。
三、職責權限
（一）煤高效公司利潤共同體領(lǐng)導小組牽頭組織開(kāi)展進(jìn)口煤和提質(zhì)煤海運業(yè)務(wù)。
利潤共同體領(lǐng)導小組組成：
組長(cháng)：曹?chē)?/span>
成員：張紅偉、劉振海、陳學(xué)來(lái)、馮俊偉
下設辦公室：
辦公室主任詹付娟，督查考核員1人
職責與權限如下：
1、小組組長(cháng)及成員負責海運業(yè)務(wù)的組織實(shí)施，風(fēng)險評估與過(guò)程管控，對海運業(yè)務(wù)實(shí)施有決策權、相關(guān)資源調配權，對各流程單位的爭議事項有仲裁權、履職情況有考核權，對外部單位導致共同體利益受損有責任追溯、索賠權。
2、辦公室在利潤共同體領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，根據共同體的決策決議，按照本辦法行使以下職能：
（1）及時(shí)掌握海運信息，做好上傳下達，對各單位落實(shí)海運流程及工作標準情況進(jìn)行監督、檢查；
（2）積極關(guān)注影響海運的各項因素，做好海運各環(huán)節的工作協(xié)調，提供必要資源支持；
（3）參與對各環(huán)節執行不力造成的船運滯期、費用增加等問(wèn)題處理，對爭議事項提交共同體領(lǐng)導小組仲裁。
（4）辦公室代表小組組長(cháng)對海運業(yè)務(wù)的各環(huán)節工作有知情權、督查權，對各流程單位協(xié)作不力影響海運實(shí)施或造成共同體利潤受損有調查權、考核建議權。
（二）提質(zhì)煤銷(xiāo)售、河北煤高效、龍成物流、漢龍貿易是海運關(guān)聯(lián)環(huán)節的落實(shí)單位，職責與權限如下：
1、提質(zhì)煤海運
（1）提質(zhì)煤銷(xiāo)售
①負責接到船運訂單后，在合同簽訂前加強與河北煤高效、龍成物流溝通，共同商議海運細節。
②負責在合同簽訂后書(shū)面通知河北煤高效、龍成物流，做好生產(chǎn)備貨、發(fā)貨集港。
③對于簽訂時(shí)約定到廠(chǎng)合同，由龍成物流協(xié)調車(chē)輛短盤(pán)入廠(chǎng)，提質(zhì)煤銷(xiāo)售部配合做好客戶(hù)協(xié)調，確保卸車(chē)順暢。
（2）河北煤高效
①負責協(xié)調銷(xiāo)售、物流共同商定海運發(fā)貨方案，明確備貨、裝船發(fā)貨、到貨、卸貨時(shí)間。
②負責按照發(fā)貨方案和合同要求按期做好提質(zhì)煤生產(chǎn)和存量備貨。
③負責提質(zhì)煤拉運車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)后裝車(chē)場(chǎng)地、機具、人員等環(huán)節安排，保障裝車(chē)時(shí)效性。
（3）龍成物流
①負責按照提質(zhì)煤銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計劃，在河北備貨充足情況下，按期盤(pán)運集港、尋找海運船只、協(xié)調裝船并發(fā)運，確保不因運輸原因造成提質(zhì)煤積壓和影響客戶(hù)履約。
②船舶離開(kāi)始發(fā)港，到達收貨方港口前龍成物流須提前辦妥到貨港手續，確保船舶按時(shí)靠泊、卸貨。
③負責航運過(guò)程跟蹤、信息傳達和提質(zhì)煤在途運輸安全。
④負責船舶滯期的糾紛處理，與船方協(xié)商洽處。
⑤對船運運費金額的準確性負責并代辦。
2、進(jìn)口煤海運
（1）漢龍貿易
①根據河北煤高效采購需求，協(xié)調礦山按照進(jìn)口煤采購合同約定拉運至裝貨港，并具備裝船條件。
②負責從訂船、裝船、卸船直至貨物安全放置堆場(chǎng)整個(gè)流程的操作，確保貨物安全。
（2）河北煤高效
①提供準確的采購信息，保證海運費、代理費、碼頭費用按期支付，避免產(chǎn)生額外損失。
②負責確保按照采購需求計劃組織生產(chǎn)，避免資金占壓及產(chǎn)生碼頭堆存費。
③負責協(xié)助漢龍貿易采購部門(mén)做好港口及海關(guān)的相關(guān)工作。
3、海運業(yè)務(wù)各流程單位在利潤共同體內部根據流程操作要求和工作標準科學(xué)決策、加強協(xié)作，綜合考量公司生產(chǎn)能力、國家行業(yè)政策、市場(chǎng)形勢和客戶(hù)需求等因素，對海運業(yè)務(wù)的具體工作有建議權，對本流程環(huán)節的人財物有調配權，對上道工序影響本環(huán)節工作有投訴權、考核建議權。
四、落實(shí)措施
（一）培訓到位
由利潤共同體領(lǐng)導小組辦公室負責，對本辦法內容進(jìn)行培訓，以達到海運各流程單位準確領(lǐng)會(huì )操作要求并能夠按既定工作標準執行。
（二）執行到位
利潤共同體辦公室依據本方法，每月對各流程單位履職情況進(jìn)行跟蹤、督辦，對運行過(guò)程中存在的問(wèn)題納入利潤共同體跟蹤通報，并視情況按既定考核標準進(jìn)行責任追究。同時(shí)對于積極解決船運滯期瓶頸問(wèn)題，完善海運保障措施，給公司挽回損失的，報請煤高效利潤共同體領(lǐng)導小組研究予以獎勵。
（三）服務(wù)到位
利潤共同體領(lǐng)導小組對海運業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調，對各流程單位間的爭議事項進(jìn)行仲裁，確保流程操作的科學(xué)、順暢、高效。
（四）優(yōu)化到位
本辦法在運行中不斷優(yōu)化完善，由利潤共同體辦公室根據實(shí)施、執行情況，適時(shí)按需優(yōu)化。
（五）質(zhì)量、效率到位
各海運流程單位必須加強協(xié)調，嚴禁各自為政，只顧自身利益，嚴格執行本辦法既定流程和工作標準，確保海運工作順暢高效，盡可能避免產(chǎn)生滯期而給公司造成損失。
五、本辦法由煤高效公司利潤共同體領(lǐng)導小組制/修訂、解釋和說(shuō)明，每半年稽查一次，自3月11日起執行，之前與之沖突的內容均以本規定為準。
二0二O年三月十日